Panduan Menyusun RAB Event Terbaru 2021

  • Whatsapp
Panduan Menyusun RAB
Panduan Menyusun RAB

Panduan menyusun RAB – Dalam menyusun anggaran sebuah event tidaklah sulit asalkan kita sudah faham substansi dari pekerjaan tersebut, sehingga mudah di tuangkan kedalam RAB.

Susunlah kerangka kerja terlebih dahulu segingga jelas ruang lingkup dari pekerjaan yang akan kita susun anggarannya. Mulai dari kebutuhan dan sepk teknis yang akan di beli apa saja.

Read More

Jika anda adalah pihak penyedia jasa maka alangkah baik nya baca terlebih dahulu kerangka acuan kerja dari pihak pertama pemilik kegiatan.

Baik sekarang mari kita bedah RAB yang akan kita susun apa saja poin poin nya sehingga tidak rugi saat serah terima pekerjaan.

1. Spek Teknis

Pahami apa isi dari sepk teknis yang di tentukan dalam dokumen pengadaan, seperti set up panggung, materi digital untuk promosi serta desain dll. Karna sekarang jaman pandemik jadi agak berbeda dengan jaman normal dulu gaess, dimana sekarang event sudah banyak dilaksanakan secara hybrid yakni kombinasi online dan offline.

Untuk masalah hybrid ini simple nya set up saja zoom meeting sehingga jika ada yang pembicara jarak jauh via online bisa di tayangkan di offline nya.

Setelah itu tuangkan dalam RAB susun di Excel breakdown semua kebutuhan sesuai spek teknis tersebut.

2. Mulai Menyusun RAB dengan Excel

Lembar baru menyusun RAB
Lembar baru menyusun RAB

Terlihat sheet excel yang baru masih kosong yang nantinya kita susun RAB nya secara details dan rinci maka akan didapatkan berapa total nominal untuk melaksanakan kegiatan event tesbt.

Pertama saya akan mengidentifikasi belanja bahan yang di perlukan apa saja.

Lembar baru menyusun RAB 2
Lembar baru menyusun RAB 2

Untuk menentukan harga satuan saya ambil rujukan dari PMK ya gaes standar biyaya masukan, Peraturan Menteri Keuangan bisa kalian Download di google.

Bisa juga kalian tambahkan kebutuhan seperti ATK dan seminarkit atau merchandise.

Selanjut nya apalagi kebutuhan dalam Event ini apakah ada paket meeting atau materi promosi spesial design? jika ada mari kita breakdown.

BACA JUGA:

Contoh Rab Lomba Karya Menari, Virtual Online!

3. Breakdown Kebutuhan Details

Lembar baru menyusun RAB 3
Lembar baru menyusun RAB 3

Kira kira apa saja kebutuhan di tuangkan aja semua setelah terperinci sedetails mungkin baru kita sisir kembali.

jika over budget silahkan diminimalisir lagi belanja nya.

Tidak sulitkan membreakdown RAB

bisa anda lihat contoh excel diatas cara nya saya buat paket pekerjaan nya apa saja baru di rincikan kebawah.

4. Panduan Menyusun Rab Set Up Stage

Semisal ada kebutuhan setup stage dengan musik nya bisa seperti rincian di bawah ini ya gaes.

RAB Stage Event
RAB Stage Event

Rincian promosi bisa seperti berikut atau bisa ditambahkan jika ada opsi lain

Rab promosi
Rab promosi
Rab promosi photo booth
Rab promosi photo booth

Biasanya sebuah event juga sering menggunakan photo booth gaes, nah kira-kira begitu rinciannya monggo di sesuaikan kebutuhan dan spesifikasi nya.

Kemudian berikutnya SDM atau Man power yang dibutuhkan selama pelaksanaan kegiatan berapa orang dan apa saja tugas nya berapa honor nya.

Rincian RAB manpower
Rincian RAB manpower

5. Penutup dak Kesimpulan

Jika seudah dirinci semua kebutuhan lalu total sehingga kita bisa mengajukan penawaran kepada pemilik kegiatan.

Diatas sebagai contoh cara Membreakdown RAB atau dasar menyusun RAB tentu saja anda sesuaikan dengan kegiatan anda dan kebutuhan kegiatan.

Contoh RAB Event silahkan Dowload

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

5 comments